Funktionen der Compliance Werkbank
Die Datenschutzsoftware Compliance Werkbank verbindet zentrale Datenschutzbereiche in einer mandantenfähigen, browserbasierten Arbeitsumgebung. Dashboard, DCW-Score, Verarbeitungstätigkeiten, TOM, Vorgänge, Dienstleister und Verträge greifen dabei nachvollziehbar ineinander.
- Dashboard und DCW-Score
- Datenschutzbereiche zentral verbunden
- Je nach Paket modular erweiterbar
Funktionen der Compliance Werkbank: Datenschutzbereiche sinnvoll verbinden.
Die Funktionen der Compliance Werkbank gehen über ein reines Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten hinaus. Dienstleister, technische Maßnahmen, Betroffenenrechte, Vorfälle, Verträge, Aufgaben und Nachweise stehen fachlich miteinander in Verbindung.
Die Plattform bildet diese Zusammenhänge in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung ab. Informationen können dort weiterverwendet werden, wo sie für Bearbeitung, Prüfung und Beratung tatsächlich benötigt werden.
Welche Bereiche verfügbar sind, hängt von Paket, Benutzerrolle, Entwicklungsstand und individueller Freischaltung ab.
Wichtige Funktionen der Compliance Werkbank: Dashboard, Cockpit und DCW-Score.
Die Startbereiche zeigen Bearbeitungsstände, kritische Hinweise, offene Vorgänge und priorisierte Aufgaben.
Dashboard
Tägliche Arbeitsübersicht mit Hinweisen, Schnellzugriffen und zentralen Kennzahlen für den ausgewählten Mandanten.
Datenschutz-Cockpit
Verdichtete Übersicht über relevante Datenschutzbereiche, Bearbeitungsstände und priorisierte Handlungsfelder.
DCW-Score
Interne Arbeits- und Priorisierungshilfe der Compliance Werkstatt. Kein Prüfsiegel und keine Garantie vollständiger DSGVO-Konformität.
Die zentralen Datenschutzbereiche.
Verarbeitungstätigkeiten
Verarbeitungen mit Zwecken, Datenarten, Personengruppen, Rechtsgrundlagen, Empfängern und Löschangaben strukturiert erfassen.
Technische und organisatorische Maßnahmen
Schutzmaßnahmen dokumentieren, einordnen und mit relevanten Bereichen der Datenschutzorganisation verbinden.
Betroffenenrechte
Anfragen mit Eingang, Frist, Bearbeitungsstand, Zuständigkeit und Ergebnis nachvollziehbar bearbeiten.
Datenschutzvorfälle
Vorfälle dokumentieren, Fristen überwachen und die erforderliche Bewertung sowie Bearbeitung nachvollziehbar festhalten.
Informationsschreiben
Informationspflichten nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO auf Grundlage vorhandener Angaben vorbereiten und verwalten.
Datenschutzbibliothek
Freigegebene Muster, Vorlagen und fachliche Inhalte als strukturierte Arbeitsgrundlage bereitstellen.
Dienstleister, Verträge und Software gemeinsam betrachten.
Datenschutzrechtliche Beziehungen werden nicht isoliert gepflegt. Die Plattform kann Anbieter, Softwarelösungen, Verträge und Verarbeitungstätigkeiten miteinander verknüpfen.
Dienstleister
Externe Stellen mit Kontaktdaten, Rolle, Leistungsbezug und zugehörigen Datenschutzinformationen erfassen.
AVV und Verträge
Vertragsgrundlagen und Prüfstände zentral dokumentieren und relevanten Dienstleistern zuordnen.
Softwareverzeichnis
Eingesetzte Anwendungen und Fachverfahren mit Dienstleistern, Verträgen und Verarbeitungstätigkeiten verbinden.
Aufgaben, Rollen und laufende Fortschreibung.
Aufgaben und Wiedervorlagen
Offene Bearbeitungsschritte, Zuständigkeiten, Fristen und wiederkehrende Prüfungen nachvollziehbar organisieren.
Rollen und Berechtigungen
Benutzer erhalten Zugriff entsprechend ihrer Rolle, Organisation und der freigeschalteten Funktionen.
Mandantenverwaltung
Organisationen werden getrennt verwaltet. Berechtigungen und Inhalte bleiben dem jeweiligen Mandanten zugeordnet.
Schulungen
Schulungsinhalte, Zuweisungen und Teilnahme können je nach freigeschaltetem Modul in die Plattform eingebunden werden.
Dokumentenerstellung
Vorhandene Angaben können für strukturierte Dokumente und Informationsschreiben weiterverwendet werden.
Berichte und Exporte
Auswertungen und Exporte können abhängig von Rolle, Paket und freigeschalteten Bereichen bereitgestellt werden.
Der DCW-Score unterstützt die Priorisierung. Er ist kein Prüfsiegel.
Der Score verdichtet den in der Software dokumentierten Bearbeitungsstand und kann Hinweise auf offene oder kritische Bereiche geben. Er ersetzt keine vollständige rechtliche Prüfung, keine behördliche Bewertung und keine Garantie der Datenschutzkonformität.
Grundfunktionen und erweiterte Module.
Nicht jeder dargestellte Bereich ist automatisch in jeder Nutzung enthalten. Maßgeblich sind Angebot, Nutzungsvereinbarung, Benutzerrolle und technische Freischaltung.
Freigeschaltete Grundfunktionen
Die Basic-Freischaltung stellt die für das jeweilige Datenschutzmandat vereinbarten Kernbereiche bereit. Welche Funktionen nutzbar sind, wird im Angebot und in der Nutzungsvereinbarung transparent festgelegt.
- Mandantenbezogene Arbeitsumgebung
- Rollenbezogene Nutzung
- Vereinbarte Grundbereiche
- Verbindung mit der Datenschutzbetreuung
Zusätzliche Funktionen erproben
Freigegebene Erweiterungen können während der Einführungsphase getestet und später gesondert angeboten werden.
- Zusätzliche Module nach Freigabe
- Zeitlich begrenzter Pilotzugang
- Keine automatische kostenpflichtige Verlängerung
- Transparente Vereinbarung vor Fortsetzung
Funktionen passend zum tatsächlichen Bedarf freischalten.
Bedarf bestimmen
Organisation, Datenschutzstand und gewünschte Arbeitsbereiche werden gemeinsam eingeordnet.
Paket festlegen
Grundfunktionen, Rollen und mögliche Pilotmodule werden transparent vereinbart.
Zugang einrichten
Mandant, Benutzer und freigeschaltete Bereiche werden technisch vorbereitet.
Schrittweise erweitern
Neue Bereiche können nach Prüfung, Bedarf und gesonderter Freigabe ergänzt werden.
Fragen zu den Funktionen.
Welche Funktionen gehören zur Basic-Version?
Der konkrete Basic-Umfang richtet sich nach dem freigeschalteten Paket und der Nutzungsvereinbarung. Die Funktionen der Compliance Werkbank werden deshalb je Mandat transparent festgelegt; nicht jeder dargestellte Bereich ist automatisch enthalten.
Was sind Pro-Funktionen?
Pro-Funktionen sind zusätzliche Module oder erweiterte Arbeitsbereiche, die während der Pilotphase nach Freigabe getestet und später gesondert angeboten werden können.
Ist der DCW-Score ein behördliches Prüfsiegel?
Nein. Der DCW-Score ist eine interne Arbeits- und Priorisierungshilfe der Compliance Werkstatt. Er ersetzt weder eine rechtliche Prüfung noch eine behördliche Bestätigung der Datenschutzkonformität.
Können verschiedene Benutzer unterschiedliche Rechte erhalten?
Die Software ist rollen- und mandantenbezogen aufgebaut. Welche Rechte und Funktionen ein Benutzer erhält, richtet sich nach seiner Rolle und der jeweiligen Freischaltung.
Werden neue Funktionen automatisch kostenpflichtig?
Nein. Eine spätere kostenpflichtige Nutzung zusätzlicher Module setzt ein gesondertes Angebot und eine ausdrückliche Vereinbarung voraus.
Funktionen für unterschiedliche Zielgruppen.
Weiterführende offizielle Information: BfDI: Hinweise und Muster zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Die passenden Funktionen gemeinsam auswählen.
Im Erstgespräch wird geklärt, welche Bereiche für Ihre Organisation benötigt werden und wie Software und Datenschutzbetreuung sinnvoll zusammenspielen.
