Datenschutzmanagement- Software für Kommunen und öffentliche Stellen
Die Datenschutzmanagement-Software für Kommunen verbindet kommunale Datenschutzorganisation mit persönlicher Betreuung. Verarbeitungstätigkeiten, Fachverfahren, Zuständigkeiten, Dienstleister, Prüfungen und Nachweise werden in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung zusammengeführt.
- Für kommunale Strukturen geeignet
- Mandanten- und rollenbezogene Nutzung
- Basic im DSB-Mandat ohne Mehrkosten
Warum eine Datenschutzmanagement-Software für Kommunen entlastet.
Kommunen verarbeiten personenbezogene Daten in nahezu allen Aufgabenbereichen: vom Einwohnermeldewesen über Personal, Bauverwaltung und soziale Leistungen bis zu kommunalen Einrichtungen und Veranstaltungen.
Die Datenschutzmanagement-Software für Kommunen ordnet Fachverfahren, Organisationseinheiten, externe Dienstleister und Informationspflichten in einer nachvollziehbaren Struktur. Dadurch müssen Datenschutzangaben nicht in voneinander getrennten Dateien fortgeschrieben werden.
Die Compliance Werkbank schafft eine gemeinsame Arbeitsgrundlage für Verwaltung, Datenschutzkoordination und Datenschutzbeauftragten. Rechtliche Entscheidungen und die Verantwortung der öffentlichen Stelle bleiben davon unberührt.
Datenschutz passend zu Aufgaben, Ämtern und Fachverfahren.
Die Plattform unterstützt öffentliche Stellen dabei, ihre Datenschutzbereiche strukturiert zu erfassen und fortzuschreiben.
Verarbeitungstätigkeiten
Kommunale Verarbeitungen mit Zwecken, Datenkategorien, Rechtsgrundlagen, Empfängern und Löschangaben strukturiert dokumentieren.
Organisationseinheiten
Fachämter, Sachgebiete und verantwortliche Personen in die Bearbeitung und Fortschreibung einbeziehen.
Fachverfahren
Eingesetzte Software und kommunale Verfahren mit Verarbeitungstätigkeiten, Dienstleistern und Verträgen verbinden.
Dienstleister und AVV
Auftragsverarbeiter, kommunale IT-Dienstleister, Verträge und bestehende Prüfungen zentral im Blick behalten.
Informationspflichten
Informationsschreiben und zugehörige Verarbeitungstätigkeiten nach freigeschaltetem Modul strukturiert verwalten.
Prüfungen und Vorfälle
Datenschutzprüfungen, Wiedervorlagen, Betroffenenanfragen und Datenschutzvorfälle nachvollziehbar bearbeiten.
Datenschutzmanagement-Software für Kommunen: Status, Aufgaben und Zuständigkeiten im Blick.
Die Compliance Werkbank soll nachvollziehbare Prozesse schaffen und nicht lediglich weitere Dokumente produzieren.
- Zuständigkeiten nachvollziehenFachbereiche und verantwortliche Personen können gezielt in die Bearbeitung einbezogen werden.
- Fachverfahren einordnenSoftware, Dienstleister, Verträge und Verarbeitungstätigkeiten lassen sich gemeinsam betrachten.
- Prüfstände sichtbar haltenOffene Punkte, Wiedervorlagen und aktuelle Bearbeitungsstände bleiben im Blick.
- DSB-Zusammenarbeit erleichternBeratung und Prüfung erfolgen auf Grundlage einer gemeinsam gepflegten Dokumentation.
Software als Bestandteil des Datenschutzmandats.
Die Compliance Werkbank wird zunächst mit der persönlichen Datenschutzbetreuung verbunden.
Compliance Werkbank Basic
Im kommunalen Datenschutzmandat wird die vereinbarte Basic-Arbeitsumgebung für die jeweilige öffentliche Stelle eingerichtet. Die Nutzung dieser freigeschalteten Grundbereiche verursacht während des aktiven Mandats keine zusätzliche Basic-Lizenzgebühr.
- Mandantenbezogene Arbeitsumgebung
- Rollen und Zugriffe nach Freigabe
- Zentrale kommunale Datenschutzorganisation
- Verbindung mit der laufenden DSB-Betreuung
Erweiterte Module testen
Freigegebene Pro-Funktionen können während der Einführungsphase zusätzlich erprobt werden.
- Zeitlich begrenzte Testfreigabe
- Neue Dokumenten- und Prüfbereiche
- Praktische Erprobung in der Verwaltung
- Keine automatische kostenpflichtige Verlängerung
Datenschutzsoftware mit Blick auf die tatsächliche Verwaltungspraxis.
Die technische Arbeitsumgebung wird mit persönlicher Datenschutzbetreuung verbunden. Dadurch können kommunale Sachverhalte nicht nur abgelegt, sondern fachlich eingeordnet und weiterbearbeitet werden.
So wird die Compliance Werkbank in der Kommune eingeführt.
Struktur erfassen
Organisation, Zuständigkeiten, vorhandene Unterlagen und aktuelle Datenschutzthemen werden eingeordnet.
Rollen abstimmen
Benutzer, Fachbereiche, Zugriffsrechte und Ansprechpartner werden passend zur Verwaltung festgelegt.
Daten übernehmen
Vorhandene VVT, Dienstleister, Systeme und offene Aufgaben werden schrittweise strukturiert übernommen.
Laufend fortschreiben
Prüfungen, Änderungen und Beratung werden in die dauerhafte Datenschutzorganisation eingebunden.
Fragen von Kommunen und öffentlichen Stellen.
Für welche öffentlichen Stellen ist die Compliance Werkbank gedacht?
Die Datenschutzmanagement-Software für Kommunen richtet sich insbesondere an Gemeinden, Märkte, Städte, Verwaltungsgemeinschaften, Zweckverbände, kommunale Einrichtungen und weitere öffentliche Stellen mit eigener Datenschutzorganisation.
Berücksichtigt die Software unterschiedliche Organisationseinheiten?
Die mandanten- und rollenbezogene Struktur kann unterschiedliche Zuständigkeiten und Benutzer berücksichtigen. Der konkrete Aufbau richtet sich nach Organisation, Paket und freigeschalteten Funktionen.
Kann die Compliance Werkbank kommunale Fachverfahren dokumentieren?
Eingesetzte Software, Dienstleister, Verträge und Verarbeitungstätigkeiten können miteinander in Beziehung gesetzt werden, soweit die entsprechenden Bereiche freigeschaltet sind.
Ist die Basic-Version im behördlichen DSB-Mandat enthalten?
Die vereinbarten Basic-Bereiche werden im aktiven Datenschutzmandat ohne zusätzliche Lizenzgebühr bereitgestellt. Der genaue Umfang ergibt sich aus Angebot und Nutzungsvereinbarung.
Ersetzt die Software die behördliche Datenschutzprüfung?
Nein. Die Software unterstützt Dokumentation, Organisation und Nachverfolgung. Die rechtliche Bewertung und die Verantwortung der öffentlichen Stelle bleiben davon unberührt.
Die Compliance Werkbank für öffentliche Stellen.
Weiterführende offizielle Information: Informationsangebot des Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz
Kommunale Datenschutzorganisation gemeinsam verbessern.
Schildern Sie kurz die Verwaltungsstruktur und den aktuellen Datenschutzstand. Danach lässt sich einordnen, wie Betreuung und Compliance Werkbank sinnvoll verbunden werden können.
