Datenschutzmanagement- Software für Unternehmen und öffentliche Stellen
Die Compliance Werkbank verbindet persönliche Datenschutzbetreuung mit einer zentralen, browserbasierten Arbeitsumgebung. Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen, Verträge, Dienstleister, Prüfungen und Nachweise werden an einem Ort organisiert.
- Basic im DSB-Mandat ohne Mehrkosten
- Pro-Funktionen im Pilot testbar
- Für KMU, Kommunen und Organisationen
Entdecken Sie die Compliance Werkbank.
Ihre tägliche Arbeitsübersicht
Das Dashboard bündelt die wichtigsten Datenschutzaufgaben eines Mandanten an einer Stelle.
- Offene Aufgaben und Prüfhinweise erkennen
- Bearbeitungsstand zentral überblicken
- Direkt in wichtige Arbeitsbereiche wechseln
Wichtige Themen sofort erkennen
Statt Datenschutz über einzelne Dateien und Listen zu verteilen, entsteht eine gemeinsame Arbeitsgrundlage.
- Prioritäten schneller erkennen
- Offene Punkte nachvollziehbar bearbeiten
- Datenschutz als laufenden Prozess organisieren
Dashboard
Ihre tägliche Arbeitsübersicht für Die Compliance Werkstatt (Demo).
Heute wichtig
Fristen und Aufgaben werden automatisch aus den vorhandenen Mandantendaten ermittelt.
Für den Mandanten ist noch kein durchgeführtes Gesamt-Review dokumentiert.
Offene Maßnahmen wirken sich derzeit spürbar auf den Datenschutz-Score aus.
Datenschutzstatus im Blick
Das Cockpit verdichtet dokumentierte Prüfergebnisse zu einer strategischen Übersicht.
- Erfüllte Prüfungen erkennen
- Kritische Feststellungen priorisieren
- Fachbereiche getrennt bewerten
Prioritäten statt Bauchgefühl
Die Bewertung hilft dabei, Handlungsbedarf sichtbar zu machen. Die interne Berechnungs- und Gewichtungslogik des Scores wird in der öffentlichen Demo bewusst nicht offengelegt.
- Handlungsfelder priorisieren
- Fortschritt nachvollziehen
- Bewertungslogik geschützt halten
Datenschutz-Cockpit
Strategische Bewertung des Datenschutzmanagements für Die Compliance Werkstatt (Demo).
Einstufung: Bronze
Regelwerk 1.1.0 · 17 bewertete RegelnVVT strukturiert verwalten
Das Verzeichnis (VVT) bündelt Zuständigkeit, Status und Verknüpfungen in einer zentralen Übersicht.
- VVTs suchen und filtern
- Verantwortlichkeiten erkennen
- Verknüpfungen zu weiteren Bereichen sehen
Art. 30 DSGVO dauerhaft pflegen
Die öffentliche Demo zeigt bewusst die Übersicht. Die vollständige Feldstruktur, Detailreiter und interne Arbeitslogik bleiben geschützt.
- Änderungen leichter nachhalten
- Einheitliche Struktur verwenden
- Detailkonzept nicht öffentlich offenlegen
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Mandantenbezogene VVTs mit Zuständigkeit, Status, zentralem Vorlagenstand und Verknüpfungen.
18:05
18:05
TOMs nach Art. 32 DSGVO organisieren
Technische und organisatorische Maßnahmen lassen sich kategorisieren und nach Umsetzungsstand ordnen.
- Aktiv, in Planung und inaktiv unterscheiden
- Reifegrad sichtbar machen
- Maßnahmen strukturiert fortschreiben
Umsetzungsstand nachvollziehbar halten
Die öffentliche Ansicht ist bewusst gekürzt. Sie zeigt das Arbeitsprinzip, nicht den vollständigen Maßnahmenkatalog oder die interne Systematik.
- Praxisnahe Fortschreibung
- Offene Maßnahmen erkennen
- Know-how der Katalogstruktur schützen
TOMs (Art. 32 DSGVO)
Maßnahmen strukturiert dokumentieren, Kategorien ordnen und den Reifegrad nachvollziehbar pflegen.
Aktiv
In Planung
Inaktiv
Anfragen fristgerecht steuern
Auskunft, Löschung, Berichtigung und weitere Betroffenenrechte können als Vorgänge zentral dokumentiert werden.
- Status und Fristen im Blick behalten
- Vorgänge nachvollziehbar erfassen
- Verknüpfungen zu VVTs herstellen
Fristen und Bearbeitung zusammenführen
Ein strukturierter Bearbeitungsstand reduziert das Risiko, dass Anfragen zwischen E-Mails und Einzeldateien liegen bleiben.
- Fristen zentral überwachen
- Bearbeitungsstand dokumentieren
- Abschluss nachvollziehbar festhalten
Betroffenenrechte
Auskunft, Löschung, Berichtigung und weitere Betroffenenanfragen fristgerecht dokumentieren.
Vorfälle strukturiert aufnehmen
Vorfälle können erfasst, nach Risiko eingeordnet und mit der 72-Stunden-Prüffrist begleitet werden.
- Sachverhalte zentral dokumentieren
- Risiko und Fristen sichtbar machen
- Entscheidungen nachvollziehbar festhalten
Schnell erfassen, anschließend fachlich bewerten
Die öffentliche Demo zeigt die Übersicht, nicht den vollständigen Entscheidungs- und Bewertungsworkflow.
- Fristen nicht aus dem Blick verlieren
- Prüfung strukturiert beginnen
- Interne Bewertungslogik geschützt halten
Datenschutzvorfälle
Vorfälle strukturiert aufnehmen, Risiken bewerten und Fristen nachvollziehbar dokumentieren.
Art. 13/14 zentral verwalten
Schreiben nach Art. 13 und 14 DSGVO können erstellt, versioniert und mit VVTs verknüpft werden.
- Status und Prüfbedarf erkennen
- Wiedervorlagen im Blick behalten
- Verknüpfte VVTs nachvollziehen
Hinweise aktuell halten
Prüftermine und Versionen helfen dabei, Datenschutzhinweise nicht als statische Einzeldateien zu behandeln.
- Veraltete Stände erkennen
- Prüfungen planbar machen
- Dokumentation zentral fortschreiben
Informationsschreiben
Erstellen, prüfen und versionieren Sie Informationsschreiben nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO.
Prüfung empfohlen
Bewerbermanagement
Noch kein Prüftermin
Veraltet
E-Mailverkehr
28.07.2027
Schulungen zentral organisieren
Pflichtschulungen, Versionen, Zuweisungen und Nachweise können in einer gemeinsamen Umgebung verwaltet werden.
- Schulungen strukturieren
- Teilnahmen und Fristen verfolgen
- Nachweise zentral verwalten
Schulungen ins DSMS integrieren
Schulungen stehen nicht isoliert neben dem DSMS, sondern können in dieselbe Arbeitsumgebung eingebunden werden.
- Organisation vereinfachen
- Nachweise zentralisieren
- Teilnahmestatus nachvollziehen
Schulungsplattform
Pflichtschulungen, Versionen, Zuweisungen, Tests und Nachweise zentral verwalten.
Inhalte nach Kapiteln und Lektionen strukturieren, Fragenpools pflegen und Versionen unveränderlich veröffentlichen.
Schulungen zuweisen, Fristen überwachen und Teilnahmestatus auswerten.
Beschäftigtenprofile anlegen, Abteilungen und Gruppen zuordnen sowie persönliche Portalzugänge versenden.
Abteilungen und Zielgruppen verwalten sowie mandantenspezifische Standards festlegen.
Eigener Zugang für Teilnehmende
Beschäftigte sehen ihre zugewiesenen Lernstrecken, Fortschritte und Nachweise in einer klaren Portalansicht.
- Zugewiesene Schulungen aufrufen
- Fortschritt erkennen
- Nachweise an einer Stelle verwalten
Einfach für Beschäftigte nutzbar
Die öffentliche Vorschau ist bewusst gekürzt und zeigt nur den Einstieg in das Lernportal, nicht vollständige Schulungsinhalte.
- Klare Lernübersicht
- Weniger organisatorischer Aufwand
- Schulungsinhalte geschützt halten
Meine Schulungen
Willkommen, Toby. Hier sehen Sie Ihre Lernstrecken und Nachweise auf einen Blick.
Praxisnahe Grundschulung für Beschäftigte in Kommunen und öffentlichen Stellen.
Praxisnahe Grundschulung für Beschäftigte in Kommunen und öffentlichen Stellen.
Öffentliche Produktdemo mit fiktiven Beispieldaten. Einzelne dargestellte Bereiche können – abhängig von Paket, Benutzerrolle und Einführungsphase – zum Pro-Funktionsumfang gehören. Die Demo zeigt bewusst nur ausgewählte Ansichten und legt keine internen Bewertungs- oder Kataloglogiken offen.
Datenschutz nicht nur dokumentieren, sondern dauerhaft organisieren.
Die Compliance Werkbank schafft eine zentrale Struktur für die wesentlichen Bestandteile des Datenschutzmanagements. Welche Funktionen verfügbar sind, richtet sich nach dem freigeschalteten Paket und der jeweiligen Einführungsphase.
Dashboard und Datenschutzstatus
Offene Bereiche, aktuelle Bearbeitungsstände und anstehende Prüfungen werden übersichtlich zusammengeführt.
Verarbeitungstätigkeiten
VVT-Inhalte strukturiert erfassen, pflegen und mit den dazugehörigen Datenschutzbereichen verbinden.
Technische und organisatorische Maßnahmen
Schutzmaßnahmen nachvollziehbar dokumentieren, Verantwortlichkeiten zuordnen und Prüfstände festhalten.
Verträge und Dienstleister
Auftragsverarbeiter, Verträge, eingesetzte Software und externe Stellen zentral erfassen und im Blick behalten.
Aufgaben und Prüfungen
Zuständigkeiten, Wiedervorlagen und wiederkehrende Kontrollen so organisieren, dass offene Punkte nicht liegen bleiben.
Dokumente und Informationsschreiben
Aus vorhandenen Angaben strukturierte Datenschutzdokumente vorbereiten und nachvollziehbar weiterbearbeiten.
Keine anonyme Software. Keine unverbundene Dokumentensammlung.
Der besondere Nutzen entsteht aus der Verbindung von persönlicher Datenschutzbetreuung und einer gemeinsamen Arbeitsgrundlage. Dokumentation, Prüfung und Beratung greifen dadurch besser ineinander.
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Ein zentraler BearbeitungsstandUnterlagen und offene Aufgaben müssen nicht über unterschiedliche Dateien und E-Mails zusammengesucht werden.
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Klare ZuständigkeitenVerantwortliche Personen, Prüfungen und Bearbeitungsschritte lassen sich nachvollziehbar zuordnen.
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Direkte fachliche BegleitungFragen können auf Grundlage der tatsächlichen Dokumentation eingeordnet und gezielt bearbeitet werden.
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Nachvollziehbare FortschreibungDatenschutz wird als laufender Prozess aufgebaut und nicht als einmalige Sammlung von Mustern behandelt.
Die Software ist Bestandteil der Datenschutzbetreuung.
Neue Mandanten erhalten nicht nur Beratung, sondern zugleich eine digitale Arbeitsumgebung für ihr Datenschutzmanagement.
Compliance Werkbank Basic
Im aktiven DSB-Mandat ohne zusätzliche Lizenzkosten
- Zugang zu den jeweils freigeschalteten Grundfunktionen
- Zentrale Datenschutzdokumentation für die eigene Organisation
- Rollen- und mandantenbezogene Nutzung
- Verbindung mit der laufenden Datenschutzbetreuung
- Keine gesonderte Basic-Lizenzgebühr während des Mandats
Ausgewählte Pro-Funktionen testen
Während der Pilotphase ebenfalls ohne zusätzliche Lizenzkosten
- Zeitlich begrenzte Testfreigabe ausgewählter Erweiterungen
- Früher Zugang zu neuen Funktionen und Modulen
- Praktische Erprobung im eigenen Datenschutzmanagement
- Rückmeldungen können in die Weiterentwicklung einfließen
- Keine automatische kostenpflichtige Verlängerung
Die Basic-Version ist kein allgemein frei verfügbares Gratisangebot, sondern ohne zusätzliche Lizenzkosten in einem aktiven Datenschutzmandat enthalten. Die Pro-Testfreigabe ist zeitlich begrenzt. Eine spätere kostenpflichtige Nutzung erfolgt ausschließlich nach einem gesonderten Angebot und einer ausdrücklichen Vereinbarung.
Für kleine Unternehmen ebenso wie für Kommunen und öffentliche Stellen.
Die fachlichen Schwerpunkte unterscheiden sich. Die gemeinsame Grundlage bleibt eine verständliche, gepflegte und praktisch nutzbare Datenschutzorganisation.
Kleine und mittlere Unternehmen
Für Betriebe ohne eigene Datenschutzabteilung, die Pflichten und Zuständigkeiten dauerhaft ordnen möchten.
Handwerk und Dienstleistung
Für Organisationen mit Beschäftigten-, Kunden-, Bewerber-, Website- und Dienstleisterdaten.
Praxen und soziale Einrichtungen
Für Stellen mit besonders schutzbedürftigen Daten und erhöhtem Bedarf an nachvollziehbaren Abläufen.
Kommunen und Verwaltungen
Für Gemeinden, Märkte, Städte, Verwaltungsgemeinschaften und kommunale Einrichtungen.
Vereine und Verbände
Für Mitglieder-, Beschäftigten-, Veranstaltungs- und Kommunikationsdaten mit schlanken Zuständigkeiten.
Weitere öffentliche Stellen
Für Zweckverbände und Einrichtungen, die Datenschutz strukturiert dokumentieren und fortschreiben müssen.
So beginnt die Zusammenarbeit mit der Compliance Werkbank.
Der Einstieg wird an die vorhandene Datenschutzorganisation und den tatsächlichen Unterstützungsbedarf angepasst.
Bedarf einordnen
Im Erstgespräch werden Organisation, Datenschutzstand, Benennungspflicht und Unterstützungsbedarf geklärt.
Mandat und Rahmen festlegen
Leistungsumfang, Zuständigkeiten, Nutzerrollen und erforderliche Datenschutzunterlagen werden abgestimmt.
Werkbank einrichten
Die Organisation erhält ihren Zugang und kann vorhandene Unterlagen sowie offene Themen strukturiert übernehmen.
Laufend weiterarbeiten
Dokumentation, Prüfungen und Beratung werden fortgeführt, während die Datenschutzorganisation schrittweise wächst.
Fragen zur Compliance Werkbank.
Ist die Compliance Werkbank kostenlos?
Die Basic-Version ist während eines aktiven Datenschutzmandats bei der Compliance Werkstatt ohne zusätzliche Lizenzkosten enthalten. Es handelt sich nicht um eine unabhängig vom Mandat frei verfügbare Gratissoftware.
Was bedeutet Pro-Pilot?
Während der Einführungs- und Pilotphase können ausgewählte Pro-Funktionen zeitlich begrenzt ohne zusätzliche Lizenzkosten getestet werden. Vor einer späteren kostenpflichtigen Fortsetzung erhalten Mandanten ein gesondertes Angebot. Eine automatische Umstellung erfolgt nicht.
Für wen ist die Datenschutzmanagement-Software geeignet?
Die Compliance Werkbank richtet sich insbesondere an kleine und mittlere Unternehmen, Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe, Praxen, Vereine, Kommunen, Verwaltungsgemeinschaften und andere öffentliche Stellen.
Ersetzt die Software einen Datenschutzbeauftragten?
Nein. Die Software unterstützt Organisation, Dokumentation und Zusammenarbeit. Rechtliche Bewertungen, Kontrollen und Entscheidungen müssen weiterhin fachlich eingeordnet und durch die jeweils zuständigen Personen getroffen werden.
Kann die Software sofort mit echten Daten genutzt werden?
Die produktive Nutzung beginnt nach der erforderlichen vertraglichen, technischen und datenschutzrechtlichen Abstimmung. In der Einführungsphase kann zunächst mit Demo- oder Testdaten gearbeitet werden.
Kann die Compliance Werkbank ohne DSB-Mandat gebucht werden?
Derzeit steht die Verbindung aus persönlicher Datenschutzbetreuung und Software im Vordergrund. Ein eigenständiges Lizenzmodell kann zu einem späteren Zeitpunkt angeboten werden.
Datenschutzmanagement fachlich vertiefen.
Datenschutzberatung und Software aus einer Hand.
Schildern Sie kurz Ihre Organisation und den aktuellen Datenschutzstand. Im Erstgespräch lässt sich einordnen, welches Betreuungspaket sinnvoll ist und wie die Compliance Werkbank eingesetzt werden kann.
