Externer Datenschutzbeauftragter für Unternehmen und Kommunen
Persönliche DSGVO-Beratung und ein praxiserprobtes Datenschutzmanagementsystem aus einer Hand.Als externer Datenschutzbeauftragter für Unternehmen und Kommunen begleitet die Compliance Werkstatt auch öffentliche Stellen bei der verständlichen, rechtssicheren und praxisnahen Umsetzung der DSGVO. Außerdem werden Websiteprüfung, Beschäftigtendaten, Dienstleister, Schulungen, Datenpannen und Hinweisgeberschutz sauber begleitet, damit offene Punkte schnell geklärt werden. Im aktiven DSB-Mandat ist zusätzlich die Basic-Version der Compliance Werkbank als browserbasiertes Datenschutzmanagementsystem ohne weitere Lizenzkosten enthalten.
Externer Datenschutzbeauftragter DSGVO Beratung für den Alltag.
Viele Organisationen brauchen keine langen Gutachten, sondern eine verlässliche Datenschutzbetreuung, weil Entscheidungen im Alltag schnell funktionieren müssen. Externer Datenschutzbeauftragter DSGVO Beratung bedeutet deshalb: verständliche Entscheidungen, passende Unterlagen und schnelle Hilfe, sobald Website, Mitarbeiterdaten, Dienstleister oder Datenschutzverletzungen geprüft werden müssen.
DSGVO-Beratung mit externem DSB
Laufende Betreuung als externer Datenschutzbeauftragter für Unternehmen, Kommunen und öffentliche Stellen, damit Datenschutzfragen nicht liegen bleiben.
- Beratung zu DSGVO, BDSG und BayDSG
- Prüfung von Dienstleistern und AVV
- Begleitung bei Datenschutzverletzungen
- Basic-Zugang zur Compliance Werkbank
Datenschutz für kleine Unternehmen
Gerade Betriebe ohne eigene Datenschutzabteilung erhalten deshalb schnelle und verständliche DSGVO-Unterstützung. Dadurch werden die wichtigsten Pflichten sauber geregelt.
- Website und Datenschutzerklärung prüfen
- Mitarbeiter- und Kundendaten sortieren
- AVV, VVT und Löschfristen aufbauen
- konkrete Datenschutzfragen klären
Hinweisgeberschutz & Meldestelle
Bei Einrichtung, Betrieb und Betreuung einer internen Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz erhalten Sie deshalb klare Unterstützung. So können Meldungen geordnet bearbeitet und Fristen besser eingehalten werden.
- Meldekanal und Zuständigkeiten
- Fristen und Dokumentation
- Einordnung eingehender Meldungen
- Wahrung der Vertraulichkeit
Professionelle Datenschutzberatung — verständlich, pragmatisch und sauber dokumentiert.
Datenschutz muss fachlich stimmen, aber trotzdem im Arbeitsalltag funktionieren, weil sonst gute Unterlagen nicht genutzt werden. Deshalb geht es nicht um unnötige Papierberge, sondern um klare Zuständigkeiten, passende Dokumente und schnelle Entscheidungen bei konkreten Fragen. Zudem werden Maßnahmen so formuliert, dass sie intern tatsächlich umgesetzt werden können.
Anschließend erhalten Sie eine nachvollziehbare Einschätzung: Was ist dringend, was ist sinnvoll, was kann warten und wo entsteht kein unnötiger Aufwand.
Persönlich statt anonym.
Statt einer anonymen Standardlösung bekommen Sie eine Betreuung, die zu Ihrer Organisation passt – für kleine Unternehmen genauso wie für Kommunen und öffentliche Stellen.
Der Schwerpunkt liegt deshalb auf konkreten Ergebnissen. Dadurch entstehen klare Einschätzungen, saubere Unterlagen und Lösungen, die im Betrieb wirklich genutzt werden können.
Datenschutzberatung und Software aus einer Hand.
Mit einem aktiven Datenschutzmandat erhalten Sie nicht nur die persönliche Betreuung durch einen externen Datenschutzbeauftragten. Die Basic-Version der Compliance Werkbank ist zugleich ohne zusätzliche Lizenzkosten enthalten. Dadurch stehen Beratung, Dokumentation und laufende Datenschutzaufgaben auf einer gemeinsamen digitalen Arbeitsgrundlage zur Verfügung.
Die Compliance Werkbank wurde aus der täglichen Arbeit eines praxiserfahrenen externen Datenschutzbeauftragten heraus entwickelt. Aufbau und Funktionen orientieren sich deshalb nicht an theoretischen Wunschlisten, sondern an den Aufgaben, die Unternehmen, Kommunen und öffentliche Stellen tatsächlich bearbeiten müssen: Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen, Dienstleister, Verträge, Betroffenenanfragen, Datenschutzvorfälle, Prüfungen und Wiedervorlagen.
Basic-Version im DSB-Mandat enthalten.
Sie müssen keine separate Standardsoftware beschaffen und anschließend selbst an Ihre Datenschutzorganisation anpassen. Die Compliance Werkbank wird gemeinsam mit der Betreuung eingesetzt und kann dadurch passend zu Ihrer Organisation aufgebaut und fortgeschrieben werden.
Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach dem vereinbarten Betreuungspaket und den freigeschalteten Modulen. Während der Pilotphase können ausgewählte Pro-Funktionen zusätzlich getestet werden.
Typische Datenschutzfragen, bei denen schnell Klarheit hilft.
Viele Datenschutzfragen entstehen direkt im Alltag, etwa durch eine neue Website-Funktion, einen externen Dienstleister, eine Bewerbungsmappe oder eine E-Mail an den falschen Verteiler. Zusätzlich stellt sich häufig die Frage, ob ein Datenschutzbeauftragter erforderlich ist; deshalb hilft eine kurze Einordnung oft sofort weiter.
Interner oder externer Datenschutzbeauftragter?
Ein interner Datenschutzbeauftragter kann sinnvoll sein, verursacht aber häufig zusätzliche Kosten durch Arbeitszeit, Fortbildung, Ausfallrisiken und mögliche Interessenkonflikte. Wird außerdem ein Datenschutzmanagementsystem eingesetzt, kommen regelmäßig weitere Lizenzkosten hinzu. In der folgenden Beispielrechnung werden hierfür mindestens 50 € monatlich berücksichtigt. Bei der externen Betreuung durch die Compliance Werkstatt ist die freigeschaltete Basic-Version der Compliance Werkbank bereits ohne zusätzliche Lizenzkosten enthalten.
Interner und externer Datenschutzbeauftragter im Vergleich
Datenschutzbeauftragter
(Beispielrechnung für ein typisches KMU)
Datenschutzbeauftragter
(Planbare Pauschale je nach Paket)
So starten wir ohne unnötige Umwege.
Der Einstieg ist bewusst einfach gehalten, damit schnell klar wird, wo Ihre Organisation steht. Anschließend werden die Schritte festgelegt, die wirklich sinnvoll sind.
Zuerst klären wir Organisation, Mitarbeiterzahl, Website, Dienstleister, Datenarten sowie aktuelle Baustellen, damit der Rahmen eindeutig ist.
Danach werden vorhandene Unterlagen, Prozesse und Risiken geprüft sowie verständlich eingeordnet, damit Prioritäten klar werden.
Im Anschluss erhalten Sie deshalb klare Empfehlungen: dringend, sinnvoll, später oder aktuell unkritisch.
Zum Schluss werden Unterlagen, Schulungen, Prozesse und laufende Fragen sauber sowie pragmatisch begleitet, damit die Umsetzung nicht liegen bleibt.
Datenschutzberatung für Unternehmen, Kommunen und Einrichtungen.
Die Anforderungen sind unterschiedlich, weil jede Organisation anders arbeitet und deshalb andere Schwerpunkte braucht. Während kleine Unternehmen schnelle, praktische Hilfe brauchen, benötigen Kommunen und öffentliche Stellen saubere Nachweise, klare Zuständigkeiten und rechtssichere Abläufe.
KMU, Handel, Handwerk und Dienstleister
Betriebe mit Beschäftigten, Kunden, Website, Dienstleistern, Bewerbungen, E-Mail-Verkehr und laufenden Datenschutzfragen behalten dadurch ihre wichtigsten Themen im Blick.
Kommunen und Einrichtungen
Öffentliche Stellen mit Bürgerdaten, Beschäftigtendaten, Fachverfahren, Betroffenenrechten und Dokumentationspflichten führen ihre Nachweise dadurch sauberer.
Vereine, Soziales und besondere Strukturen
Einrichtungen mit Mitgliederdaten, Fotos, Veranstaltungen, sensiblen Daten, Schulungsbedarf oder externen Dienstleistern erkennen Risiken dadurch früher.
Datenschutzbeauftragter in Mittelfranken und Bayern.
Die Betreuung erfolgt regional mit Schwerpunkt Bayern und Mittelfranken, sodass kurze Abstimmungen möglich bleiben. Für viele Anliegen reicht eine schnelle digitale Abstimmung; bei Bedarf sind jedoch auch Vor-Ort-Termine möglich.
DSGVO Beratung und Datenschutzthemen direkt klären.
Diese Seiten helfen dabei, konkrete Fragen schnell einzuordnen, weil einzelne Themen oft sofort geklärt werden müssen. Zugleich stärken sie die thematische Struktur der Website, damit Nutzer und Suchmaschinen die Inhalte besser erfassen.
DSGVO Webseitenprüfung
Website, Cookies, Kontaktformulare, externe Dienste und Datenschutzerklärung prüfen, damit Risiken sichtbar werden.
Kostenloser DSGVO-WebseitencheckDatenschutz Schulung Mitarbeiter
Beschäftigte praxisnah für E-Mail, Kundendaten, Fotos, Auskünfte und Datenpannen sensibilisieren, damit Fehler seltener passieren.
DatenschutzschulungAuftragsverarbeitung DSGVO
IT-Dienstleister, Hosting, Cloud, Newsletter, Fachsoftware und Support sauber einordnen, damit Verträge und Pflichten passen.
Auftragsverarbeitung prüfenVerzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Verarbeitungen für Kunden, Beschäftigte, Bürger, Bewerber, Dienstleister und Website erfassen, damit die Dokumentation belastbar ist.
VVT-LeitfadenLöschkonzept DSGVO
Aufbewahrung, Löschfristen und Archivierung für Anfragen, Verträge und Unterlagen regeln, damit Daten nicht unnötig gespeichert werden.
LöschkonzeptDatenschutzverletzung melden
Datenpannen bewerten, dokumentieren und rechtzeitig richtig reagieren, damit Meldepflichten sauber geprüft werden.
Datenschutzvorfall prüfenHäufige Fragen zur Datenschutzbetreuung.
Wann braucht ein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?
Das hängt von der konkreten Verarbeitung, der Organisation und den eingesetzten Verfahren ab, weil nicht jede Stelle gleich arbeitet. Deshalb wird kurz geprüft, ob eine Benennungspflicht besteht oder ob eine externe Betreuung freiwillig sinnvoll ist.
Warum einen externen Datenschutzbeauftragten beauftragen?
Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt Fachwissen, Unabhängigkeit und planbare Betreuung mit, sodass interne Ressourcen geschont werden. Dadurch vermeiden gerade kleine und mittlere Organisationen Fortbildungsaufwand, Interessenkonflikte und interne Überlastung.
Betreut die Compliance Werkstatt auch Kommunen?
Ja. Die Beratung richtet sich an Unternehmen, Kommunen und öffentliche Stellen, weil dort unterschiedliche Datenschutzpflichten bestehen. Dabei werden Datenschutzmanagement, VVT, Dienstleister, Schulungen, Betroffenenrechte und Datenschutzverletzungen praxisnah begleitet.
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?
Die Kosten hängen von Größe, Risiko und Betreuungsumfang ab, weil der Aufwand je nach Organisation unterschiedlich ist. Für kleine Unternehmen sind deshalb planbare Monatspauschalen möglich; eine erste Orientierung bietet der Preisbereich ab 89 € im Monat.
Wie schnell kann die Zusammenarbeit starten?
Nach einem kurzen Erstgespräch können die wichtigsten Punkte meist zeitnah geprüft werden, damit schnell Klarheit entsteht. Sinnvoll ist zunächst ein Start mit Website, Dienstleistern, vorhandenen Unterlagen und den aktuell offenen Datenschutzfragen, damit die nächsten Schritte klar sind.
Ist beim DSB-Mandat auch ein Datenschutzmanagementsystem enthalten?
Ja. Während eines aktiven Datenschutzmandats ist die freigeschaltete Basic-Version der Compliance Werkbank ohne zusätzliche Lizenzkosten enthalten. Dadurch können Beratung, Dokumentation und laufende Aufgaben auf einer gemeinsamen Arbeitsgrundlage bearbeitet werden. Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach dem vereinbarten Paket und den freigeschalteten Modulen.
Wo finde ich allgemeine Informationen zum Datenschutz?
Ergänzende Informationen zum Datenschutz stellt der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit bereit. Die konkrete Umsetzung muss jedoch immer zur jeweiligen Organisation passen, weil allgemeine Hinweise keine Einzelfallprüfung ersetzen.
Datenschutzbeauftragten anfragen?
Ob Datenschutzbeauftragter, Websiteprüfung, Datenpanne, AVV, VVT, Schulung oder Meldestelle: Sie erhalten eine klare Einschätzung, damit sofort erkennbar ist, was wirklich zu tun ist. Danach lassen sich die nächsten Schritte ohne unnötige Umwege festlegen.
