Datenschutzmanagement- Software für kleine und mittlere Unternehmen
Die Datenschutzsoftware für Unternehmen verbindet persönliche Datenschutzbetreuung mit einer zentralen Arbeitsumgebung. Kleine und mittlere Unternehmen organisieren Verarbeitungstätigkeiten, Schutzmaßnahmen, Dienstleister, Verträge, Prüfungen und Nachweise an einem Ort.
- Basic im DSB-Mandat ohne Mehrkosten
- Für KMU ohne eigene Datenschutzabteilung
- Pro-Funktionen im Pilot testbar
Warum eine Datenschutzmanagement-Software für Unternehmen sinnvoll ist.
In kleinen und mittleren Unternehmen wird Datenschutz häufig zusätzlich zum eigentlichen Tagesgeschäft bearbeitet. Die Datenschutzmanagement-Software für Unternehmen führt Verarbeitungstätigkeiten, Verträge, Websitefragen, Beschäftigtendaten und offene Prüfungen in einer gemeinsamen Struktur zusammen.
Statt Informationen auf Tabellen, Dateiablagen und E-Mails zu verteilen, schafft die Compliance Werkbank einen nachvollziehbaren Bearbeitungsstand. So lassen sich Unterlagen gezielt pflegen und für Beratung, Kontrolle und laufende Aufgaben nutzen.
Die Software ersetzt keine rechtliche Prüfung. Sie erleichtert die Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten und macht sichtbar, welche Themen bereits bearbeitet wurden und wo noch Handlungsbedarf besteht.
Datenschutzaufgaben dort ordnen, wo sie im Betrieb entstehen.
Die Compliance Werkbank verbindet zentrale Datenschutzbereiche und unterstützt Unternehmen dabei, offene Punkte nachvollziehbar zu bearbeiten.
Beschäftigtendaten
Personalverwaltung, Arbeitszeit, Entgelt, Krankheit, Zugriffsrechte und weitere Verarbeitungstätigkeiten strukturiert dokumentieren.
Bewerbungsverfahren
Bewerberdaten, Informationspflichten, Zugriffsberechtigungen und Löschfristen nachvollziehbar einordnen.
Kunden und Kontakte
Verarbeitungen rund um Angebote, Verträge, Kommunikation, Buchhaltung und Kundenbeziehungen zusammenführen.
Dienstleister und Verträge
Auftragsverarbeiter, eingesetzte Systeme, Vertragsgrundlagen und bestehende Prüfungen zentral verwalten.
Website und Marketing
Formulare, Newsletter, Tracking, externe Inhalte und weitere digitale Verarbeitungen in die Datenschutzorganisation einbeziehen.
Fristen und Vorfälle
Betroffenenanfragen, Datenschutzvorfälle, Aufgaben, Wiedervorlagen und Prüfungen mit ihrem Bearbeitungsstand erfassen.
Datenschutzmanagement-Software für Unternehmen: klar, praxisnah und persönlich betreut.
Die Compliance Werkbank richtet sich an Betriebe, die klare Datenschutzstrukturen benötigen, aber keine überdimensionierte Plattform und keine anonyme Standardberatung möchten.
- Ein gemeinsamer BearbeitungsstandUnterlagen, Zuständigkeiten und offene Themen sind nicht mehr über verschiedene Ablagen verteilt.
- Direkte fachliche EinordnungFragen lassen sich anhand der tatsächlich gepflegten Datenschutzorganisation gezielt besprechen.
- Schrittweiser AufbauBestehende Unterlagen können übernommen und fehlende Bereiche nach Priorität ergänzt werden.
- Verständliche NutzungDie Arbeitsumgebung ist auf Organisation und Bearbeitung ausgerichtet, nicht auf unnötige technische Komplexität.
Datenschutzbetreuung inklusive Software.
Neue Mandanten erhalten mit dem Datenschutzmandat zugleich Zugang zur Compliance Werkbank.
Compliance Werkbank Basic
Unternehmen erhalten die vereinbarten Basic-Bereiche als digitale Grundlage ihrer laufenden Datenschutzbetreuung. Während das Mandat aktiv ist, fällt dafür keine gesonderte Basic-Lizenzgebühr an.
- Zentrale Datenschutzorganisation für das eigene Unternehmen
- Mandanten- und rollenbezogene Nutzung
- Verbindung mit der laufenden Datenschutzbetreuung
- Keine gesonderte Basic-Lizenzgebühr im Mandat
Ausgewählte Pro-Funktionen testen
Während der Pilotphase können freigegebene Erweiterungen zusätzlich ohne Mehrkosten praktisch erprobt werden.
- Zeitlich begrenzte Testfreigabe
- Früher Zugang zu neuen Modulen
- Erprobung in der eigenen Datenschutzorganisation
- Keine automatische kostenpflichtige Verlängerung
Software allein löst keine Datenschutzfrage.
Der Nutzen entsteht aus der Verbindung von Arbeitsumgebung, rechtlicher Einordnung und einer Betreuung, die das tatsächliche Unternehmen und seine Prozesse kennt.
So startet Ihr Unternehmen mit der Compliance Werkbank.
Bedarf klären
Unternehmensgröße, Prozesse, Benennungspflicht und bestehende Datenschutzunterlagen werden eingeordnet.
Mandat festlegen
Betreuungsumfang, Ansprechpartner, Benutzerrollen und benötigte Funktionen werden abgestimmt.
Werkbank einrichten
Vorhandene Unterlagen und offene Themen werden strukturiert in die Arbeitsumgebung übernommen.
Laufend arbeiten
Datenschutzorganisation, Prüfungen und Beratung werden gemeinsam fortgeschrieben.
Fragen von Unternehmen.
Ist die Compliance Werkbank für kleine Unternehmen geeignet?
Ja. Die Datenschutzmanagement-Software für Unternehmen richtet sich insbesondere an kleine und mittlere Betriebe ohne eigene Datenschutzabteilung. Sie bündelt zentrale Aufgaben und wird mit persönlicher Datenschutzbetreuung verbunden.
Ist die Basic-Version kostenlos?
Die Basic-Version ist während eines aktiven Datenschutzmandats bei der Compliance Werkstatt ohne zusätzliche Lizenzkosten enthalten. Sie ist kein vom Mandat unabhängiges, allgemein frei verfügbares Gratisprodukt.
Welche Daten können Unternehmen in der Software organisieren?
Je nach Freischaltung können unter anderem Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen, Dienstleister, Verträge, Datenschutzvorfälle, Betroffenenanfragen, Aufgaben und Prüfungen organisiert werden.
Muss bereits ein vollständiges Datenschutzmanagement bestehen?
Nein. Der Einstieg ist auch möglich, wenn Unterlagen bisher in verschiedenen Dateien liegen oder noch nicht vollständig sind. Vorhandene Informationen werden schrittweise eingeordnet und übernommen.
Entsteht nach dem Pro-Pilot automatisch ein kostenpflichtiges Abonnement?
Nein. Eine spätere kostenpflichtige Nutzung von Pro-Funktionen setzt ein gesondertes Angebot und eine ausdrückliche Vereinbarung voraus.
Die Compliance Werkbank weiter kennenlernen.
Weiterführende offizielle Information: Hinweise der BfDI zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Datenschutzberatung und Software gemeinsam nutzen.
Schildern Sie kurz Ihr Unternehmen und den aktuellen Datenschutzstand. Im Erstgespräch lässt sich einordnen, welches Betreuungspaket und welche Funktionen sinnvoll sind.
